1C:Документооборот КОРП

Управление процессами

Взаимодействие сотрудников легко регламентировать поместив их в рамки процессного управления. В вашем распоряжении как готовые шаблоны, так и механизм создания собственных уникальных процессов. А так же, эффективность работы сотрудников по различным показателям.

Примеры готовых шаблонов процессов

• Согласование — совместная работа группы лиц с документами последовательно, параллельно или в ином порядке
• Рассмотрение — направление на рассмотрение ответственному лицу различного вида документов
• Исполнение — процесс контроля исполнения мероприятий по документу осуществляемый контролирующими лицами

Работа с договорными документами

Договор как особый вид документа требует особого к себе отношения на всех стадиях от создания до завершения. Отслеживайте все процессы договорной работы.

• подготовка договора;
• согласование договора;
• контроль возврата переданных экземпляров;
• учет сопроводительных документов;
• учет срока действия;
• исполнение обязательств;
• расторжение.

Большинство операция контролируются и исполняются автоматически: создание по шаблону, автозаполнение реквизитов, контроль сроков, хранение сопутствующих материалов, автоматическое продление и т.д.

Управление документами

Нет ни чего проще: создавайте документы по шаблону, отслеживайте изменение версий, организуйте хранение бумажных экземпляров и храните электронные копии. Организуйте процесс согласования и утверждения по своему усмотрению.

Электронная подпись и шифрование защитят документы от несанкционированных изменений.  Входящая и исходящая корреспонденция под контролем.

Почтовый клиент

Полная интеграция работы с электронной почтой в приложение позволяется связывать переписку с документами, задачами и процессами. Использовать автоматические ответы на время отсутствия. Возможность поиска по письмам в совокупности с контролем отправки, делает работу с корреспонденцией особенно удобной.

Инструменты для совместной работы

Программный продукт автоматизирует весь жизненный цикл мероприятия от планирования программы до оценки эффективности.

При проведения мероприятия фиксируются основные показатели, количество заявленных и присутствующих участников, потраченное и запланированное время в целом и по этапам. Протокол и принятые решений заносится в процессе работы. Помочь в оценке результата могут отзывы собранные по окончании.

Форум, этот классический инструмент общения, так же включен в состав продукта.

Для ознакомления с полным описанием приложения рекомендуем перейти в тематический раздел нашего сайта.

Настройте обмен данными с приложениями

1С:Бухгалтерия ПРОФ